63-ФЗ «Об электронной подписи»
В соответствии с п. 1 статьи 6 федерального закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи» «1. Информация в электронной форме, подписанная квалифицированной электронной подписью, признается электронным документом, равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью, и может применяться в любых правоотношениях в соответствии с законодательством Российской Федерации, кроме случая, если федеральными законами или принимаемыми в соответствии с ними нормативными правовыми актами установлено требование о необходимости составления документа исключительно на бумажном носителе.»
Комплект документов
- Файл визуализации
- Архив с документами и подписью
Файл визуализации
Файл визуализации НЕ является официальным электронным документом.
Он предназначен исключительно для вывода на печатающее устройство. Полученный таким образом документ на бумаге также не является официальным документом, а предназначен лишь для удобства использования без компьютера. В этом файле указан исходящий номер регистрации в системе документооборота нашего учреждения, а также изображен штамп, символизирующий подпись с указанием номера сертификата квалифицированной электронной подписи.
Попытка проверки электронной подписи файла визуализации всегда приводит к отрицательному результату.
Он предназначен исключительно для вывода на печатающее устройство. Полученный таким образом документ на бумаге также не является официальным документом, а предназначен лишь для удобства использования без компьютера. В этом файле указан исходящий номер регистрации в системе документооборота нашего учреждения, а также изображен штамп, символизирующий подпись с указанием номера сертификата квалифицированной электронной подписи.
Попытка проверки электронной подписи файла визуализации всегда приводит к отрицательному результату.
Архив с документами и подписью
Архив содержит:
- файлы документов
- файл отсоединенной электронной подписи
Комбинация файла из архива и файла отсоединенной электронной подписи является официальным юридически значимым электронным документом, при условии положительного результата проверки электронной подписи.
Пожалуйста для целей ведения Ваших архивов или предъявления в иные инстанции сохраняйте оба файла, составляющих электронный документ с электронной подписью.
- файлы документов
- файл отсоединенной электронной подписи
Комбинация файла из архива и файла отсоединенной электронной подписи является официальным юридически значимым электронным документом, при условии положительного результата проверки электронной подписи.
Пожалуйста для целей ведения Ваших архивов или предъявления в иные инстанции сохраняйте оба файла, составляющих электронный документ с электронной подписью.
Как проверить электронную подпись электронного документа
Проверку электронной подписи можно произвести бесплатно на портале Госуслуги по адресу https://www.gosuslugi.ru/pgu/eds. Регистрация на портале для этого не требуется.
- Выберите тип используемой подписи как на рисунке выше
- Загрузите на портал проверяемый документ
- Загрузите на портал файл отсоединенной подписи
- Введите код защиты портала
- Нажмите кнопку «Проверить»
При положительном результате проверки будет выдано сообщение «ЭП 1: ВЕРНА», а также указаны сведения об организации, должности, фамилии, имени и отчестве руководителя, подписавшего документ.
В случае если в электронном документе была изменена хотя бы одна буква или цифра (преднамеренно, в результате технической ошибки, в результате действия вируса и т.п.) такой документ проверку подлинности не пройдет.
