Блог

Электронный документооборот

63-ФЗ «Об электронной подписи»

В соответствии с п. 1 статьи 6 федерального закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи» «1. Информация в электронной форме, подписанная квалифицированной электронной подписью, признается электронным документом, равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью, и может применяться в любых правоотношениях в соответствии с законодательством Российской Федерации, кроме случая, если федеральными законами или принимаемыми в соответствии с ними нормативными правовыми актами установлено требование о необходимости составления документа исключительно на бумажном носителе.»
Комплект документов
  • Файл визуализации
  • Архив с документами и подписью
Файл визуализации
Файл визуализации НЕ является официальным электронным документом.
Он предназначен исключительно для вывода на печатающее устройство. Полученный таким образом документ на бумаге также не является официальным документом, а предназначен лишь для удобства использования без компьютера. В этом файле указан исходящий номер регистрации в системе документооборота нашего учреждения, а также изображен штамп, символизирующий подпись с указанием номера сертификата квалифицированной электронной подписи.

Попытка проверки электронной подписи файла визуализации всегда приводит к отрицательному результату.
Архив с документами и подписью
Архив содержит:

- файлы документов

- файл отсоединенной электронной подписи

Комбинация файла из архива и файла отсоединенной электронной подписи является официальным юридически значимым электронным документом, при условии положительного результата проверки электронной подписи.

Пожалуйста для целей ведения Ваших архивов или предъявления в иные инстанции сохраняйте оба файла, составляющих электронный документ с электронной подписью.

Как проверить электронную подпись электронного документа

Проверку электронной подписи можно произвести бесплатно на портале Госуслуги по адресу https://www.gosuslugi.ru/pgu/eds. Регистрация на портале для этого не требуется.
  1. Выберите тип используемой подписи как на рисунке выше
  2. Загрузите на портал проверяемый документ
  3. Загрузите на портал файл отсоединенной подписи
  4. Введите код защиты портала
  5. Нажмите кнопку «Проверить»
При положительном результате проверки будет выдано сообщение «ЭП 1: ВЕРНА», а также указаны сведения об организации, должности, фамилии, имени и отчестве руководителя, подписавшего документ.
В случае если в электронном документе была изменена хотя бы одна буква или цифра (преднамеренно, в результате технической ошибки, в результате действия вируса и т.п.) такой документ проверку подлинности не пройдет.
https://www.gosuslugi.ru/pgu/eds
2023-04-12 16:47